SuiteCRM: Gruppi di Sicurezza e Ruoli
Ruoli
Il Ruolo rappresenta l’insieme di azioni che puoi compiere sui record di uno specifico modulo.
Infatti è realizzato da una matrice dove si incrociano sulle ordinate i moduli e sulle ascisse le azioni:
- accesso,
- elimina,
- modifica,
- esporta,
- importa,
- visualizzazione di elenco,
- aggiornamento massivo,
- visualizzazione di dettaglio.
Di seguito un esempio di configurazione Ruoli; nel nostro caso si tratta di un Ruolo pensato per un utente di tipo Manager, che non deve eliminare alcun record ma che può accedere a tutti i dati inseriti dai propri collaboratori (ovvero gli Utenti aggiunti al proprio Gruppo di Sicurezza):
Gruppi di Sicurezza
Il Gruppo di Sicurezza rappresenta l’insieme dei record su cui si applica un Ruolo (o la somma di questi), quindi permette la segmentazione dei record.
È costituito da un insieme di Utenti.
Il concetto di “Aggiungere un record ad un Gruppo” è lo stesso di “Condividere un record con i membri di un Gruppo”.
Si associa un Ruolo ad un Gruppo quando si vuole che tutti gli Utenti di quel Gruppo abbiano quel Ruolo (è una scorciatoia) ; solitamente i Ruoli applicati agli Utenti hanno più priorità rispetto a quelli applicati ad un Gruppo a cui gli Utenti appartengono.
Ereditarietà
Gli Utenti possono essere aggiunti ad un Gruppo con o senza ereditarietà.
- Con ereditarietà: i record creati da o assegnati ad un Utente ereditano quel Gruppo dell’Utente
- Senza ereditarietà: l’utente è invisibile in quel Gruppo; non lascia traccia. Agisce e vede senza essere visto.
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