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GSync: integrazione fra Gmail e SuiteCRM

Indice dei contenuti

  1. Un problema di tanti
  2. Una soluzione per tutti
  3. Funzionalità fondamentali dell’integrazione fra Gmail e SuiteCRM

Un problema di tanti

Laura è una responsabile alle vendite e desidera gestire Clienti, Lead e Opportunità senza perdere email importanti e senza passare ore tra una schermata e l’altra. Prima di conoscere Lion Solution, Laura riceve un’email da un cliente interessato ad un nuovo software. Vuole ricordarsi di rispondere e associare l’email al cliente, ma per farlo deve cercare il contatto in SuiteCRM e copiare le informazioni dall’email al CRM. Dopo aver dedicato del tempo a ricostruire la conversazione, dovrà anche aggiornare il modulo opportunità.

Laura prima di GSync

Una soluzione per tutti

Immaginiamo, invece, che Laura abbia un collega sempre disponibile in ogni momento della giornata, pronto a conusultare il CRM per lei e rispondere ad ogni sua domanda. “Quando ci abbiamo già parlato con questo cliente?” “In che anno è diventato un cliente fidelizzato?” “Abbiamo già discusso di prezzi?”. Il collega è molto efficiente, risponde immediatamente e aggiorna anche il CRM in tempo reale. Laura non ha dovuto neanche aprire la pagina di log-in di SuiteCRM perché tanto il suo collega ha salvato tutte le informazioni di cui aveva bisogno in merito alle email scambiate e alle nuove opportunità aperte.
Chi non lo vorrebbe un collaboratore così? Vi sveliamo un segreto: tutti possono averlo, si chiama GSync ed è l’integrazione che ha sviluppato Lion Solution per far dialogare Gmail con SuiteCRM. Dopo averci conosciuti e averci chiesto di implementare quest’estensione di Google Chrome, Laura riceve la stessa identica email. L’integrazione riconosce l’indirizzo di posta nel pannello GSync e mostra tutte le informazioni correlate. L’intera conversazione rimane tracciata e tutte le email sono visibili nel record cliente. Non stiamo parlando solo del mittente, ma di qualunque indirizzo inserito all’interno della casella Gmail.

Funzionalità fondamentali dell’integrazione fra Gmail e SuiteCRM

  • Accedere e modificare Account, Contatti, Lead e altri moduli direttamente da Gmail senza passare per SuiteCRM.
  • Panoramica completa delle interazioni con i clienti salvate nel CRM, senza nemmeno dover aprirlo.
  • Rilevamento automatico dei moduli di SuiteCRM pertinenti quando si apre una determinata email.
  • Allegare email e i loro contenuti direttamente come note o record all’interno di SuiteCRM.
  • Gestire in modo semplice tutti i record: creare note e associarle a specifici record CRM.
Screenshot GSync

Non si tratta solo di tempo risparmiato, si tratta di facilità di organizzazione. Poter gestire le informazioni senza saltare da una schermata all’altra è di primaria importanza per chi lavora con ingenti moli di dati. Contattateci per maggiori informazioni: perchè complicare le giornate lavorative quando possono essere molto più semplici?